【取引先との会食】接待・会食当日の気の利いたリマインドメールテンプレ３パターン
今回は、取引先との接待・会食にお誘いする際の当日のリマインドメールのテンプレをご紹介します。当日のリマインドメールは必須というわけではないですが、送っておくと丁寧な印象になります。コピペして送るだけなので、ぜひ送りましょう⭕️
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会食のリマインドメールを送るタイミング
⇨なるべく当日の午前中。もし相手が忘れていた場合に調整ができますし、
集合場所などを共有することができます。2時・3時ぐらいまでならまあ送っても問題ないかと思いますが、基本的には午前中にお送りしましょう。
それでは早速取引先との会食の当日のリマインドメールのテンプレを
ご紹介します。
①基本のリマインドメール
件名：本日の会食のご確認（株式会社◯◯ △△）
株式会社□□
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の××です。
本日◯◯時より、□□にてお打ち合わせを兼ねた会食の予定でございます。
念のため、下記詳細をご確認いただけますと幸いです。
―――――――――――
日時：◯月◯日（◯）◯◯時〜
場所：△△（住所：◯◯◯）
※Googleマップのリンク先を送ると親切⭕️
〇〇より徒歩⚪︎分の位置にございます。
―――――――――――
本日はどうぞよろしくお願いいたします。
もし急なご都合等ございましたら、以下の携帯番号にご連絡いただけますと幸いです。
TEL：
何卒よろしくお願いいたします。
△△株式会社
×× ××
② フレンドリー寄り（親しい取引先向け）
件名：本日の会食について（ご確認）
◯◯様
いつもお世話になっております。△△の××です。
本日◯時からの会食について、念のためご連絡差し上げました。
詳細は以下でございます。
―――――――――――
日時：◯月◯日（◯）◯◯時〜
場所：△△（住所：◯◯◯）
※Googleマップのリンク先を送ると親切⭕️
〇〇より徒歩⚪︎分の位置にございます。
―――――――――――
お気をつけてお越しくださいませ。
本日お会いできるのを楽しみにしております。
もし急なご都合等ございましたら、以下の携帯番号にご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
△△株式会社
××
③ 取引が初めて/フォーマル寄り
件名：【ご確認】本日の会食について（△△株式会社 ××）
株式会社□□
◯◯様
平素より大変お世話になっております。△△株式会社の××です。
本日◯月◯日（◯）◯◯時より、□□にて会食の予定でございます。
詳細は以下の通りですので、改めてご確認くださいませ。
―――――――――――
日時：◯月◯日（◯）◯◯時〜
場所：□□（住所：◯◯◯）
連絡先：××（携帯：090-XXXX-XXXX）
―――――――――――
当日は◯◯駅改札にてお待ちしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
×× ××
送るときに気をつけていること
このメールだけで出来るだけ情報が完結するようにしています。
・URLを入れる⭕️店名だけだと違うお店に行ってしまうこともある
・相手の会社からどれくらいの位置にあるかも入れておくとより丁寧
・緊急時の連絡先も明記⭕️
GoogleマップのURLを入れて、もし先方の会社から徒歩で来れる範囲であれば、
貴社より⚪︎分の位置にございます。 と入れることで、何分くらいに出発すればいいかということをざっくりお伝えできればと思っています⭕️
また、仕事が昼間にあるので、もしその仕事などで遅れてしまう場合の連絡先も明記しておきましょう。メールの連絡先の中に会社の電話番号しかない場合などはちゃんと携帯を記載できるといいかと思います。
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