【例文コピペOK】取引先との会食案内メールの書き方とマナー｜丁寧な表現まとめ【2025】
今回は、取引先との接待・会食にお誘いする時、お店が決まってからのご案内のメールのテンプレをご紹介します。
基本的には若手がそういった日程調整やお店選び、取引先への案内などをすると思うので、ぜひ参考にしていただけると嬉しいです。
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会食にあたって何をするべきか
「会食」の調整をしろと上司から指示があったら何をするべきか、ざっくり以下の流れとなっております。意外と面倒ですが、やるしかない、、、
①日程調整
②お店探し
③案内メール
④当日のリマインド
⑤当日のお礼
今回は案内メールについてのテンプレを掲載しています。
・取引先との会食の日程調整メールのテンプレはこちら
⇨
取引先とのお店選びで最低限押さえておく点
・接待相手、上司の苦手なもの・アレルギーは確認済みか
・予算は上司に確認した中に収まっているか（飲み放題かどうかも確認）
・接待相手の会社から行きづらい場所になっていないか
・口コミをサイトなどで確認したか（あまりにも悪い場合は避けた方が無難）
取引先との会食、お店が決まったら送るメールのテンプレ
最低限のマナーと便利さを備えた簡潔なメールテンプレにしています。
日頃からやり取りのある会社向けの案内
〇〇株式会社
〇〇さま
いつもお世話になっております。〇〇の〇〇です。
先日日程を調整いただいた会食の件ですが、以下にて開催予定となっております。
日時：〇月〇〇日 18：３０〜
場所：店名
URL
※貴社より徒歩〇〇分の位置にございます。
ご不明点等ございましたらお気軽にご連絡いただけますと幸いです。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
あまり接点がなかったり、丁重に連絡をしたい関係の際のテンプレ
〇〇株式会社
〇〇さま
いつもお世話になっております。
〇〇の〇〇でございます。
先日ご調整いただきました会食につきまして、下記の通りご案内申し上げます。
■ 日時：〇月〇日（〇） 18:30〜
■ 場所：店名
URL：〇〇
※貴社より徒歩〇分でございます。
ご不明点等ございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
お店の前以外の集合の際はメールに記載しておきましょう⭕️
接待での疑問があるときに読むバイブル
広告代理店の方が書いている接待・会食マニュアルです。
こちらは実際に接待で使えるお店のリストもついているので、本当にお勧めです⭕️
ビジネス会食 完全攻略マニュアル すべての食事会を成功に導く最強の実務メソッド [ yuuu ]
社会人女子の最近買ってよかったもの
・canonpowershot v10 というコンデジ
⇨手軽に使えるデジカメを購入しました⭕️
動画も撮りやすくてコンパクトなので毎日持ち運ぶことが可能です。
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気になるけど購入するのは悩むという方は一度レンタルしてみるのをお勧めします。
・タンブラー
⇨私は家用として使っています。お水をいっぱい飲みたいので気分が上がる可愛いタンブラーだとついつい飲むので、とてもお勧め⭕️
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・カフェインレスコーヒー
⇨つい夜にコーヒーが飲みたくなってしまう時の救世主！
最近は肌寒いのでホットで飲む用のを購入しました。QOLが格段に上がるのでお勧め！
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・エアロバイク
⇨運動できない言い訳を作らないために家にエアロバイクを取り入れました・・
運動できない言い訳ができなくなるのでストイックな方にお勧め笑
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この他にも社会人のメールテンプレや悩みなど、書いているのでぜひ読んでくれると嬉しいです⭕️
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