【ビジネスメールテンプレ】異動による担当者交代の挨拶・日程調整メールの書き方
今回は、社内の部署異動などによって担当者が交代になる時の挨拶メールのテンプレをご紹介します。急に異動って決まるので挨拶まみれになる月があったり、、、うまいことスケジュールを組み合わせる必要があったりします。
丁寧かつシンプルに、程よく柔らかい文章でテンプレを作ってみたのでコピペで使ってみてください⭕️
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・メールを送る前に注意すること
⇨異動の挨拶はかなり回る必要があると思うので、回る企業のリストアップ、また可能であれば同日に近くを回れるように、このエリアは⚪︎日と⚪︎日に回る、このエリアは⚪︎日と⚪︎日に回る、などざっくり決めてからメールを送るのがおすすめです。
異動の日程調整メールテンプレ
異動にも色々な種類があると思いますので、３パターンご紹介できればと思います。
②自分が異動となった場合の日程調整メール（後任との引き継ぎ含む）
①上司が異動になった際の挨拶メール
件名： 部長交代のご挨拶と面会のお願い
本文： 株式会社〇〇 〇〇様
いつもお世話になっております。 〇〇株式会社の〇〇です。
さて、弊社部長の〇〇が〇月で異動することとなりました。 〇〇様には多大なるお力添えをいただきましたこと、改めて御礼申し上げます。
つきましては、直接お伺いしてご挨拶をさせていただきたく存じますが、 下記日程のご都合はいかがでしょうか。
- 2月12日(木) 11:00〜12:00
- 2月13日(金) 14:00〜16:00
もし上記でのご調整が難しい場合は、再度調整いたしますので お気軽にお申し付けくださいませ。
まずはメールにて恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
②自分が異動になった場合の日程調整メールテンプレ
件名： 担当交代のご挨拶と引き継ぎのお願い
本文： 株式会社〇〇 〇〇様
いつもお世話になっております。 〇〇株式会社の〇〇です。
この度、人事異動により〇月より担当を離れることとなりました。 〇〇様とは〇年にわたりご一緒させていただき、 私にとっても大変実りある時間となりました。本当にありがとうございました。
つきましては、後任の紹介と引き継ぎを兼ねまして、 一度ご挨拶にお伺いしたく存じます。 以下の候補日のなかで、ご都合のよろしい時間はございますでしょうか。
【候補日時】
- 2月18日(水) 13:00〜15:00
- 2月19日(木) 10:00〜12:00
- 2月20日(金) 15:00〜17:00
※上記以外でも調整可能ですので、ご希望がございましたらお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、 最後にご挨拶できる機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。
③上司が着任した際の挨拶の日程調整メール
件名： 新任部長着任のご挨拶とご面会のお願い（〇〇株式会社 〇〇）
本文： 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）です。
この度、弊社〇〇部の部長として「〇〇（新上司の名前）」が着任いたしました。
つきましては、新任の〇〇のご紹介と、日頃の御礼を兼ねまして、 ぜひ一度ご挨拶にお伺いしたく存じます。
ご多忙中誠に恐縮ではございますが、 下記日程のうち、ご都合のよろしいお時間はございますでしょうか。15分〜30分ほどお時間をいただけますと幸いです。
【候補日時】
- 2月18日(水) 13:00〜14:00
- 2月19日(木) 15:00〜16:30
- 2月20日(金) 10:00〜11:30
※上記日程で調整が難しい場合は、お手数ですが〇〇様のご都合の良い日時を2、3お知らせいただけますでしょうか。
新体制となりましても、変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 まずはメールにて、着任のご挨拶とお願いを申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
まとめ
異動ってよくあるようで無いようで、、中々パッと文章が出てこないですよね。。丁寧で簡潔なテンプレを記載してみたのでよければお使いください。
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