【例文あり】取引先に送る食事・会食のお誘いビジネスメールの書き方｜失礼にならないテンプレート
今回は、取引先との接待・会食にお誘いする時のメールのテンプレをご紹介します。上司から食事誘っといて〜と指示されてどうやって連絡したらいいんだろう？？と困ったことを思い出します。
基本的には若手がそういった日程調整などを行うことが多いと思うので、ぜひ参考にしていただけると嬉しいです。
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・メールを送る前に注意すること
⇨上司の空き日程と時間、何の要件の接待なのかを確認しておきましょう。
会社によっては接待届なども必要だと思います。先輩に確認しましょう。
空き日程は自分の日程と合わせて３日ほどあると良いかと思います。
もし予定が合わなかった場合は少し時期をずらして再調整をしましょう。
・食事・会食のお誘いメールを送るタイミング
また、1ヶ月後位に設定ができると、自分のお店選びなどにも余裕が出るのでおすすめです⭕️
早すぎると相手も予定がわからないこともありますので、程よいタイミングでお誘いできると良いです。
比較的中のいい代理店の方とかだと2、３週間前に調整することもあります。
それでは早速取引先との会食の日程調整メールのテンプレをご紹介します。
取引先との会食の日程調整メールのテンプレ
〇〇株式会社
ほにゃらら様 ほにゃらら様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。
先日は〇〇の件で大変お力添えいただき、誠にありがとうございました。
日頃の感謝の気持ちを込めまして、ぜひ会食の場をご一緒できればと存じます。
つきましては、以下の日程でご都合はいかがでしょうか。
・○月○日（○）18:00〜
・○月○日（○）18:00〜
・○月○日（○）18:00〜
お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のよろしい日をお知らせいただけますと幸いです。
もし上記日程で難しい場合は、改めて調整させていただければと存じます。
ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。
おすすめの手土産
・関係性によっては、手土産も用意しておくと良いです。
（私の業界では、代理店さんとの食事会の場合はご馳走してもらった側が何かしらのお菓子を持ってきてくださることが多いです。）
あなたのことを考えて選びました！が伝わるものだととても良い🙆
個人的には、相手のことを考えたことが伝わるものが良いと思います。お子さんがいるのであればお子さんが喜びそうなもの、甘いものが苦手な方にはしょっぱいもの、ダイエット中の方には健康的なもの。日本酒好きの方には日本酒など、「あなたのことを考えて選びました」というのが伝わるのが大事だなと感じます。
・GOKANのクッキー
→グルテンフリーなどを気にされている方におすすめ。私もゆるっとグルテンフリー生活をしているので、
もらった時とても嬉しかったです。
【公式】五感GOKAN 穂の一 お米のクッキー クッキー 焼き菓子 米粉クッキー
・クッキー缶 銀の森
→やはりクッキー缶はとてもテンションが上がりました。。お菓子好きな女性、甘いものがお好きな方だとより喜ばれると思います。このクッキー缶は実際にいただいて、嬉しかったものです。
ショッパー付き 即日発送 【クッキー缶 120 サイズ】パティスリー銀の森 クッキー缶 『 120サイズ 』 お歳暮 お供え 手土産 お中元 東京土産 銀座
・小倉山荘
→良くいただく王道のお煎餅。（こちらはふるさと納税のページになります）個人的には百人一首のものが好き。人数が多くて会社にまとめて１つお渡しする際などに重宝します。
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・日本酒など
これは個人的に好きな日本酒なのですが、、、
お酒が好きな方にはお酒やおつまみでも良いかもしれません。お酒は重いので、例えば翌日にご挨拶に行った際にお渡しするなども配慮があって素敵🙆
基本的に手土産は軽い方が良い気がします。
仙介 純米大吟醸 720ml 泉酒造株式会社/兵庫県/灘五郷/純米大吟醸/せんすけ/清酒/日本酒/御影
まとめ
私は柔らかめの文章が好きですが、失礼には当たらない柔らかい文章でのテンプレをご紹介しました。
会食の調整って、業務ではあるけれど、メインの業務ではなくて、そこに時間を割いてはいられないですよね・・
このテンプレを使ってサクッとメールをお送りいただければと思います⭕️
この日程調整が終われば、また難しいお店選びが始まります・・。
また、お店の選び方についてもまとめようと思うのでぜひお待ちいただけると幸いです！
接待での疑問があるときに読むバイブル
広告代理店の方が書いている接待・会食マニュアルです。（PR）
こちらは実際に接待で使えるお店のリストもついているので、本当にお勧めです⭕️
私の会食の暗黙のルールとかが不安すぎたのでなけなしの給料（1年目の）で自腹で購入しました。
一読しておくと、一安心かな、と思います。
ビジネス会食 完全攻略マニュアル すべての食事会を成功に導く最強の実務メソッド [ yuuu ]
その他、会社員の悩みなども赤裸々に書いているので、読んでいってくださると嬉しいです。
【取引先との会食】接待後の好印象お礼メールテンプレ・接待した側
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